Wikipedia tietää, että kiire on jännitteinen tila, jolla on suhde aikaan. Kiire on henkilökohtaisesti koettu rasittava tunne siitä, että on toimittava liian nopeasti. Jatkuvalla kiireellä on ruumiillisia ja henkisiä haittavaikutuksia. Tuntuuko tutulta?
Suosittelen kaikille mainiota kirjaa Lean maataloudessa. Siinä kehotetaan tekemään asioita järjestelmällisesti, keskittymään oleelliseen ja tunnistamaan aikavarkaat.
Tuntuuko, että olet jo tehnyt kaiken voitavan eikä mikään auta? Kiire vain pukkaa päälle!
Mieti, mikä on oikeasti tärkeää, jotta kassaan virtaa sisään rahaa ja panosta siihen. Jätä pois kaikki sellainen toiminta, joka ei edistä tätä tavoitetta. Kun kassavirta kehittyy oikeaan suuntaan, on myös mahdollista tehdä järkeviä investointeja, palkata lisää tekijöitä tai ostaa palveluita muilta ammattilaisilta.
Jos on pirusti töitä, mutta ei riittävästi kassavirtaa, täytyy pysähtyä ja kyseenalaistaa nykyinen toimintamalli. Leanin tavoite ei ole tehdä enemmän töitä. Ajatus voisi olla paremminkin ”vähemmän on enemmän”.
Lean-ajattelun avulla parannamme tuottamattomia toimintoja ja prosesseja, hukkaa poistamalla. Tuloksena kustannukset laskevat ja työtyytyväisyys paranee. Lean ei kuitenkaan ole vain työkalujen käyttöä, vaan Leanin suurin etu on kulttuurin muuttuminen niin, että jatkuva parantaminen on jokapäiväistä toimintaa kaikilla osa-alueilla pysyvästi. Omia työtapoja kehittämällä, saa lisää aikaa ja ehtii tauottamaan työtä pienemmällä stressillä.
Suunnittele ja organisoi työ uudella tavalla, säästä aikaa ja vaivaa
Ajanhallinta on pitkälti oman työn johtamista. Työn järkevä organisointi ja suunnittelu ovat ajanhallinnan työkaluista tärkeimmät. Siihen liittyvät priorisointi ja delegointi. Työmäärän hallinta on tärkeä osa työniloa ja jaksamista tehokkuuden ohella. Oikeiden asioiden tekeminen oikealla tavalla tuo hallinnan tunnetta. Tilan sisäisen viestinnän käytännöt ja suunnitelmallisuus tuovat selkeyttä ja järkevää työnjakoa.
Usein ensimmäinen askel kiireen taltuttamiseen on omien aikavarkaiden tunnistaminen ja selättäminen. Ole oman aikasi herra. Hyvä ajanhallinta ja töiden suunnittelu tuottavat tulosta. Hallitsemalla tilanteita pystyy johtamaan itseään ja selviämään haasteista. Ei ole vielä tullut vastaan tilannetta, jossa hyvin suunniteltu ja toteutettu työprosessi olisi aiheuttanut tapaturman. Päinvastaisia tilanteita taas tulee esiin käytännössä päivittäin.
Karjatiloilla on enemmän työvaiheita, joita hioa ja sieltä löytyy myös eniten hyviä kokemuksia Leanista, mutta saavat siitä hyötyä myös muut tilat.
Minkälaista apua teidän tilalla voisi saada Leanistä?
Kommentit