Tässä näitä tavallisia toimistotöitä tehdessäni törmään usein siihen, että yhtä asiaa hoitaakseni tarvitsen kolme käyttäjätunnusta ja viisi salasanaa. Ja juuri, kun palvelen asiakasta puhelimessa, järjestelmä ilmoittaa, että salasanani on vanhentunut. Salasanan vaihtaminen taas on sen verran iso operaatio, että yleensä katson parhaaksi ottaa asiakkaan tiedot ylös ja soittaa hänelle takaisin heti, kun saan salasanani vaihdettua.
Jos lasken esimerkiksi kuukauden sisällä tarvitsemiani käyttäjätunnuksia, salasanoja ja pin-koodeja, on niitä kymmeniä! Vuositasolla lähennellään varmaan sataa.
Pystyykö joku ihan oikeasti muistamaan ne kaikki?
Ainakaan tällaiset mummot ja vaarit eivät voi niitä kaikkia mitenkään muistaa. Useimpia salasanoja ja koodeja pitää myös muuttaa vähän väliä. Harvemmin käytössä olevien sovellusten osalta joudun aina tilaamaan uuden salasanan.
Ja miten silloin toimii ihminen? Joku käyttää samaa salasanaa joka paikassa. Joku piilottaa kaikki salasanat yhteen paikkaan. Jollain taas on jokin järjestelmä, minkä mukaan salasanoja muuttaa, muistaa ja piilottaa.
Ja kaikki nämä tavat ovat ehdottoman kiellettyjä. Tietosuojariskin takia. Ja miksi joka paikkaan on käyttäjätunnus, salasana tai koodi? No tietenkin tietosuojan takia.
EU:n tietosuojauudistus
EU:n tietosuoja-asetus tuo yrityksille ja viranomaisille lisää vaatimuksia yksityisyyden suojan ja tietosuojan parantamiseksi. Meille kansalaisille tulee muun muassa oikeus saada helpommin ja ymmärrettävämpää tietoa siitä, miten meitä koskevia tietoja käsitellään. Yrityksille taas tulee erinäisiä velvollisuuksia tietojen suojaamisessa ja tietosuojaloukkauksista ilmoittamisessa.
Salasanojen, käyttäjätunnusten ja koodien hallitsematon viidakko on suurin tietosuojariski, mitä minä tiedän. Sille pitäisi keksiä ratkaisu tosi nopeasti. Muuten me mummot ja vaarit osoittaudutaan hyvin pian niin suuriksi tietosuojariskeiksi, että meidät on syytä eliminoida pikimmiten. Tulisiko EU:sta seuraavaksi tällainen tietosuojadirektiivi?
Ennen sitä, voit lukea Helsingin Sanomien artikkelista asiantuntijan vinkit salasanaviidakosta selviämiseen.
Kommentit